新聞稿寫到似廣告文案？教授問「新聞價值喺邊」？4步寫出記者願意採用嘅稿

好多同學第一次寫新聞稿，交出嚟嘅嘢其實係一份產品介紹：開頭就講「本公司隆重推出」，中間堆滿「革命性」「業界領先」呢類形容詞，結尾呼籲大家踴躍支持。交上去之後，評語通常係一句「咁新聞價值喺邊」。新聞稿嘅本質係一份向傳媒提供資訊嘅文件，佢要說服記者「呢件事值得報道」，而唔係「呢件產品值得買」。兩者之間嘅距離，就係呢篇要拆解嘅重點。以下四個步驟，由認清新聞價值開始，一路講到交稿前嘅格式自查。若果你寫完主體但總覺得唔似新聞，代做功課服務可以幫你由編輯嘅角度逐段重檢。

新聞價值唔係賣點，先分清兩者

寫新聞稿最常見嘅錯，就係將賣點當成新聞價值。賣點講嘅係「呢件嘢對我有咩好處」，例如我哋嘅服務更快、更平、更方便。新聞價值講嘅係「呢件事對讀者有咩意義」，例如呢個改變點樣影響某群人嘅生活。前者以我為中心，後者以讀者為中心，方向一錯，全篇嘅語氣就會走樣。

判斷一件事有冇新聞價值，可以逐項對照幾個常見嘅要素。時效性係指件事啱啱發生，新鮮；接近性係指同讀者嘅生活距離近，例如本地社區發生嘅事；顯著性係指涉及公眾知名嘅人或機構；影響力係指件事會改變幾多人嘅處境；人情味係指當中有人嘅故事；衝突或者爭議亦係常見嘅新聞點，因為佢會引起討論。

將呢套標準放落一個具體例子就清楚。假設一間公司開咗間新分店，純粹寫「本公司再下一城，分店隆重開幕」，呢句只係賣點。但若果你寫「呢區首間廿四小時開放嘅自助書店今日開幕，回應夜班工作嘅居民一直以嚟買唔到書嘅需要」，同一件事就即刻有新聞價值，因為佢扣住咗一群讀者嘅真實處境。你要做嘅，就係喺事實堆裡面搵出嗰個對讀者有意義嘅角度。想更系統咁理解傳媒點樣篩選同呈現一件事，媒體分析寫作指南有相關整理可以對照。

一個實用嘅檢查方法：把你稿入面所有「本公司」「我們」換成「你屋企附近」，再讀一次，睇下仲有冇人想知。若果換完之後整段變得空洞，咁你寫嘅多數係賣點而唔係新聞。搵唔到角度係寫新聞稿嘅第一道關，過得呢關，後面嘅結構同格式先有意義。若果你手上嘅素材點都搵唔到角度，代做功課服務可以同你一齊把它翻轉。

倒金字塔結構：導語要一次講清最重要嘅事

新聞稿嘅結構唔係由頭鋪到落尾，而係由重要到次要，一層層遞減。呢個叫倒金字塔。第一段係導語，放最重要嘅資訊；第二段補充關鍵細節；之後每一段都比前一段次要；背景資料同補充說明擺喺最後。咁樣排嘅好處係，編輯時間唔夠嘅話，可以由尾開始剪，剪到剩返頭兩段，重點依然齊全。

導語嘅任務係一句話答清最核心嘅問題。傳統講法係五個 W 同一個 H：發生咩事、涉及邊個、幾時、喺邊、點解、點發生。你唔需要逐項填滿，但最重要嘅元素一定要出現喺第一句。導語愈短愈有力，一般嚟講一句、廿五到三十五個字之內最理想，因為讀者嘅耐性有限，編輯亦冇時間喺第三句先搵到重點。

最大嘅陷阱係用公司名或者「隆重」開頭。例如「XX 國際有限公司今日宣布，隆重推出全新升級服務」，讀者睇完第一句，其實冇任何資訊。改成「夜班工作嘅居民今晚開始，可以喺區內首間廿四小時自助書店買到書」，第一句就交代咗邊個受影響、發生咩改變。公司名可以等到第二段再出現，因為對讀者嚟講，事件本身先係重點。

要掌握資訊點樣分層，可以對照 Purdue OWL 嘅學術寫作資源裡面關於段落組織嘅說明，原理相通：每一段都要有一個清楚嘅重心，段落之間有主次。寫導語嘅時候，你可以先寫晒所有你想講嘅點，然後問自己一句，若果只可以保留一句，邊句最值得留。嗰句通常就係導語。搵到導語，其餘嘅內容自然知道點排。若果你分唔清邊句先係導語、邊句只係補充，代做功課服務可以幫你按重要性重新排序。

引述要有人有名有職位，唔好自己出嚟代言

新聞稿其中一個同其他文體唔同嘅地方，係佢需要引述。記者報道一件事，唔會淨係自己講，佢會引用當事人嘅說話去支持事實同觀點。新聞稿亦一樣，你要安排真人出嚟講返。冇引述嘅稿，讀落似一份官方聲明，冇血冇肉，說服力薄弱。

引述分兩種。直接引述係原文照錄，用引號包住，適合表達立場、感受或者需要保留原汁原味嘅講法。間接引述係由你轉述，唔用引號，適合交代事實同背景。一段新聞稿裡面，通常直接引述一至兩句就夠，太多會令節奏散。無論邊一種，第一次出現嘅人物都要寫全名同職銜，例如「社區中心總幹事陳大文」，之後先可以淨用姓氏或者職銜。

初學者最易踩嘅一個位，係虛構或者含糊化引述。有人會寫「有市民表示好開心」，但呢個「市民」冇名冇姓，讀者無從核對，編輯亦唔會採用。要麼你搵到一個可以署名嘅人，要麼索性唔寫。引述嘅內容亦唔應該只係「好開心」「好期待」呢類情緒，最好帶埋資訊，例如交代點解要做、遇到咩困難、下一步有咩打算。

引述嘅擺位亦有講究。佢通常擺喺導語之後，用嚟支持前面提到嘅事實，而唔係擺喺最尾當點綴。你亦要避免自己出嚟代言，例如寫「本會認為呢個政策非常好」，然後當成引述。立場性嘅說話，一定要有真人署名。若果你唔確定邊句應該用直接引述、邊句應該用間接引述，代做功課服務可以幫你逐句分類同改寫。

標題同導語決定記者會唔會讀落去

標題係記者決定睇唔睇你成篇稿嘅第一關。好嘅新聞標題有幾個共通點。第一，用主動語態，講清楚邊個做咗咩，而唔係含糊用被動式。第二，精簡，刪走所有可有可無嘅修飾，例如「非常」「極之」「隆重」。第三，具體，用數字、地點、人物去支撐，避免空泛嘅形容。第四，唔誇張，標題同內文要對得上，唔可以為咗吸引而作大。

新聞標題多數用現在式，因為佢強調「件事正在發生」。例如「區內首間廿四小時書店今晚開幕」，用「開幕」而唔係「已經開幕咗」。呢個習慣同學術寫作唔同，學術寫作傾向用過去式交代研究，兩種語境要分清楚。另外，標題下面可以加一句副題，用嚟補充標題塞唔落嘅背景，例如交代主辦機構或者活動規模。

寫標題嘅時候，最容易行差踏錯嘅係把它寫成標語，例如「齊心協力，共創明天」。標語冇資訊，新聞標題要有資訊。判斷方法係，睇完標題你能唔能夠答出「邊個、做咩、幾時」。若果答唔到，標題就要重寫。標題同導語亦要互相呼應，唔可以標題講一件事，導語講另一件事，否則讀者會覺得被誤導。

要令標題精簡有力，可以參考 UNC 寫作中心嘅寫作資源有關刪減冗餘用語嘅建議，把「進行了討論」改成「討論」，把「作出決定」改成「決定」。新聞文體尤其忌諱名詞化同冗長句式，因為佢哋拖慢閱讀節奏，而記者同讀者都係喺幾秒內決定去留。標題寫得準，導語寫得狠，你份稿就成功爭取到被讀完嘅機會。若果你唔肯定個標題有冇資訊量，代做功課服務可以幫你逐條檢查。

格式細節唔起眼但扣分最直接

新聞稿有啲約定俗成嘅格式，睇落瑣碎，但缺一項就會扣印象分。稿頭通常標明「即時發布」同日期，讓編輯知道你份稿係幾時嘅資訊。稿尾要提供媒體聯絡人嘅姓名、電話同電郵，方便記者跟進。中間如果涉及機構，通常會有一段簡短嘅機構簡介，交代背景。最後可以加一個結束符號，表示全文完結。

段落要短。新聞文體嘅一段通常只講一個點，兩三句就夠，唔好寫成一大塊。咁樣排版嘅原因係，讀者同編輯多數掃讀而唔係細讀，段落短，重點先容易被捉到。語域方面，新聞稿要正式但易讀，用第三人稱敘述，避免口語同網絡用語。佢唔似學術論文咁抽離，亦唔似廣告咁熱情，而係一種冷靜、準確、以事實為先嘅語氣。新聞稿對語域嘅要求，同翻譯作業嘅忠實、通順、語域一文所講嘅三層標準其實相通。

香港本地嘅語文資源亦有清晰指引。例如 CityU 語文中心嘅線上資源對各類實用文體嘅用語同格式有系統整理，可以作為落筆前嘅對照。特別係數字、日期同專有名詞嘅寫法，唔同院校可能要求唔同，先確認課程嘅格式要求，比事後修改省事好多。

還有一點容易忽略：新聞稿係對外文件，所以唔應該出現內部用語或者縮寫。例如公司內部代號、只有自己人明嘅簡稱，都要改成外人睇得明嘅講法。同理，專業術語若非必要就唔好出，若果真係要用，第一次出現時要用一句話解釋。呢啲細節加埋一齊，就係「專業感」同「業餘感」之間嘅分別。定稿前，你亦可以交由代做功課服務對照課程要求逐項核對格式。

五個最常失分位同交稿前自查

寫新聞稿最常失分嘅位置，來來去去係幾個。第一，開頭就講公司名或者「隆重推出」，埋沒咗真正嘅新聞點。第二，形容詞堆砌，用「革命性」「領先」「獨一無二」去代替事實，讀者無法驗證。第三，冇真人引述，通篇似官方聲明。第四，導語寫得太長，重點被埋喺第三四句之後。第五，把新聞稿寫成廣告，滿篇都係呼籲行動同銷售訊息。

針對呢五點，交稿前可以做一次自查。第一項，讀第一句，睇下係唔係最重要嘅新聞，而唔係最想講嘅賣點。第二項，圈出所有形容詞，逐個問「呢個講法有冇事實支撐」，冇嘅就刪。第三項，確認最少有一句署名引述，有人名有職銜。第四項，做跳讀測試，只讀每段首句，睇下方唔方便記者快速掌握重點。第五項，讀一次全篇，聽下有冇廣告嘅腔調。

仲可以做一個剪報測試：假設編輯要由稿尾開始剪，剪到剩返開頭兩段，你嘅核心資訊係否依然完整。若果剪完之後讀者仍然知發生咩事、涉及邊個，咁你嘅倒金字塔就砌對咗。若果一剪就散，代表你把重要資訊擺得太後，需要重排。呢個測試最快捉到結構問題，比逐句斟酌更有效。

最後，朗讀一次。新聞稿嘅句子應該順口，如果讀到一半要停低換氣，通常代表句子太長，要拆開。朗讀亦會曝露一啲睇唔到嘅累贅字，例如重複嘅連接詞同口頭禪。把呢幾步做完，你份稿就唔會再似廣告文案，而係一份編輯願意睇落去嘅新聞稿。若果你想有人喺交稿前再由頭到尾把關一次，代做功課服務可以幫你完成最後一輪檢查。