句子太長、主語找不到？5個改寫習慣提升學術寫作可讀性｜功課請槍

你交咗份 Essay，內容自己覺得紮實，論點有文獻支持，但教授嘅評語係「句子太長，讀起上嚟吃力」。呢種評語通常唔會被視為嚴重，但佢會實實在在拖低你嘅分數，因為評分準則裡面「語言表達」同「清晰度」佔一個固定比重。句子可讀性唔係文筆問題，而係句子負荷問題，只要處理幾個具體位置，任何人都可以令文章易讀好多，唔需要靠天分。以下五個改寫習慣係可以即刻套用嘅操作，唔涉及寫作風格嘅改變。如果你手上同時有幾份功課要交，想有人幫你逐句審一次語言表達，熟悉學術寫作嘅 功課請槍 團隊可以提供逐段標註嘅修改意見。

可讀性唔係文筆問題，而係句子負荷問題

大部分人以為寫得難明係因為自己詞彙不足，於是努力背更多生字，結果文章越寫越複雜，反而更難讀。真正嘅問題好少在詞彙，多數在結構，因為句子越長，讀者要記住嘅暫存資訊就越多。

學術寫作有一個常見誤解，就係認為複雜句子代表嚴謹。實際上頂級期刊嘅文章反而傾向用較短嘅句子，因為編輯同評審都清楚，讀者嘅理解速度取決於句子嘅處理負荷，而唔係詞彙嘅難度。

判斷自己嘅句子負荷有冇過高，可以用一個簡單方法：將每個句子嘅字數列出來，如果超過一半句子都超過四十字，你就需要處理。呢個動作唔需要語言學知識，只需要數一數。

另一點常被忽略嘅係段落內嘅句子長度變化。如果每一句都差不多長，讀者會失去節奏感，容易分心。理想狀態係長短交替，讓讀者有一個呼吸位。CityU 語文中心嘅 學術寫作資源 亦提到，學術文章嘅語言應該以清晰為首要目標，過度複雜嘅句式會令論證變得模糊。

第一步：找出主語同動詞嘅距離

中文句子最容易出問題嘅位置，係主語同主要動詞之間插入了太長嘅修飾成分。讀者讀到動詞嘅時候，已經忘記主語係邊個。

檢查方法係逐句圈出主語同主要動詞，然後數一數兩者之間隔咗幾多字。如果超過二十字，就應該考慮改寫，做法係將中間嘅修飾成分移到句子後面，或者拆成另一句。

舉一個常見例子：原本寫「本研究透過為期六個月、涵蓋三間院校、共訪問二百名學生嘅問卷調查，發現⋯⋯」。主語本研究同動詞發現之間隔咗三十幾字。改寫成「本研究進行咗一項問卷調查，為期六個月，涵蓋三間院校，共訪問二百名學生，結果發現⋯⋯」，主語同動詞嘅距離縮短，讀者就唔會迷失。

同樣問題亦出現在英文句式直譯嘅情況。英文習慣將長修飾語放在名詞之前，中文讀者處理呢種結構會比較吃力，所以改寫時應該將修飾語後置。熟悉 功課請槍 服務嘅寫手在處理學生原稿時，最常做嘅第一個動作就係拆開主語同動詞之間嘅長修飾。

第二步：一個句子只放一個主要動作

句子難讀嘅第二個原因係動作太多。一個句子如果同時包含三個以上嘅動作，讀者就要處理多重關係，理解成本會大幅上升。

檢查方法係數一數每個句子有幾個動詞，如果超過三個而且都係主要動作，就應該考慮拆句。要留意嘅係，輔助動詞或者助詞唔計算在內，判斷標準係呢個動作有冇獨立嘅施事者。

拆句嘅原則係按時間順序或者邏輯順序排列。例如原本一句寫「團隊先收集數據，然後清洗，再進行統計分析，最後歸納出三個主題」，可以拆成「團隊先收集並清洗數據。完成清洗之後進行統計分析，最後歸納出三個主題。」兩句。第二句仍然有兩個動作，但關係清楚。

拆句嘅時候仲有一個技巧，就係將原本嘅連接詞改成句首嘅過渡詞。例如原本用「並且」連接兩個動作，拆句之後可以寫成「同時」開頭嘅新句，呢種處理可以保留邏輯關係，同時縮短句子長度。熟悉 功課請槍 服務嘅團隊在改稿時，通常會優先處理包含三個以上動作嘅句子，因為呢類句子嘅資訊密度最高，讀者最容易跟唔上。

有人擔心拆句會令文章顯得零碎。實際上零碎與否取決於句與句之間有冇連接，而唔係句子嘅長短。如果每句之間有明確嘅過渡，文章會比長句更流暢，亦更容易被引用。關於過渡嘅具體做法，可以參考 學術文章嘅銜接技巧，佢示範咗點樣用短句建立連貫嘅論證流。

第三步：將名詞化嘅動作還原成動詞

名詞化指將動作變成抽象名詞，例如將「分析」變成「進行分析」，「評估」變成「作出評估」。適度使用名詞化係學術寫作嘅特徵，但過度使用會令句子變得沉重。

判斷方法係找出句子裡面以「性」、「度」、「化」結尾嘅抽象名詞，或者「進行」、「作出」、「予以」等虛動詞。如果一句裡面出現兩次以上，就應該將其中一部分還原成實動詞。

例如原本寫「團隊對數據進行了深入分析並作出了相應評估」，改寫成「團隊深入分析數據，並評估其可靠性」，字數減少而意思更清楚。呢種改寫唔會降低學術性，反而令論證更有力，因為動作嘅施事者同對象都變得明確。

實務上，你可以用搜尋功能找出全篇所有「進行」、「作出」、「予以」、「加以」。呢類虛動詞出現嘅位置，通常就係名詞化過度嘅位置。統計完之後，將出現次數最多嘅幾處改寫，效果最明顯。熟悉 功課請槍 服務嘅寫手在處理商科同社科類文章時，最常遇到嘅正是呢類虛動詞堆積嘅情況，因為呢兩個領域嘅範文本身就大量使用抽象名詞。

要留意嘅係，唔係所有名詞化都要還原。「研究」、「影響」呢類詞在學術語境中已經有固定用法，強行改動反而會顯得生硬。判斷標準係呢個名詞化有冇令讀者看不清邊個做咩事。

第四步：控制從句層數

從句層數係指一個句子裡面嵌套咗幾層子句。中文讀者處理兩層從句通常冇問題，三層開始就會吃力，四層以上基本上要重讀。

檢查方法係找出所有「因為」、「雖然」、「當」、「如果」等連接詞，數一數同一個句子出現幾次。如果超過兩次，就應該拆句或者將其中一層改成獨立句。

拆句嘅時候要保留邏輯關係，做法係將原因或者條件寫成獨立句，然後用「因此」、「不過」等詞承接。呢個做法有一個附帶好處，就係句子短咗之後，你更容易發現原本隱藏嘅邏輯漏洞。功課請槍 服務在改稿流程中，通常會在拆句之後重新檢查一次因果關係，因為長句最容易掩蓋論證斷層。例如原本寫「雖然樣本數量有限，但如果考慮到受訪對象嘅特殊性，而且研究時間只有三個月，呢個結果仍然有參考價值」，可以拆成「樣本數量有限，受訪對象亦較特殊，研究時間只有三個月。不過考慮到呢幾點，結果仍然有參考價值。」

拆句之後，論證關係冇變，但讀者唔需要在一句之內處理三層讓步。如果你嘅文章涉及多重讓步，可以考慮將條件同讓步分開兩段處理。第一段交代限制條件，第二段說明呢啲限制之下結論仍然成立嘅理由。呢種寫法段落會長少少，但讀者嘅理解負擔會低好多。呢種處理方式在學術寫作中非常常見，特別係在討論章節處理複雜因果關係嘅時候。

第五步：用標點製造節奏

標點唔止係斷句工具，佢亦係控制節奏嘅手段。同一段文字，標點位置唔同，讀者嘅理解速度可以差好遠。

最基本嘅做法係避免一句之內只有逗號。如果一句話用咗四個以上逗號而冇其他標點，讀者就會失去層次感。適當使用分號、破折號或者括號，可以令句子嘅結構層次變得清楚。要留意嘅係，破折號同括號唔應該連續使用，因為呢兩種標點本身係用嚟插入補充資訊，連續出現會令主線句子被切斷。功課請槍 服務在校對階段通常會統計每段嘅標點分佈，如果某一段出現大量括號，就代表該段可能需要重新組織，將補充內容獨立成句。

第二個做法係長句之後接一個短句。短句有收束作用，可以幫讀者整理前面嘅資訊。呢種長短交替嘅節奏，係令學術文章讀起來順暢嘅關鍵之一。Dartmouth 寫作與演講項目嘅 論證寫作材料 亦指出，論證嘅可讀性來自分段同標點所建立嘅結構，讀者需要清晰嘅視覺節奏才跟得上複雜推理，呢個原則在中文學術寫作同樣適用。

第三個做法係在列舉之前先交代數量。例如寫「有三個因素需要考慮」，然後分點列出，讀者就會有心理準備，唔會在第一點出現嘅時候以為列舉已經結束。Purdue OWL 嘅 APA 格式指南 亦提到標點同格式嘅一致性係學術寫作嘅基本要求，因為不統一嘅標點會令讀者對句子結構產生誤判。

改寫前後對照示範

以下用一個實際例子展示五個習慣嘅綜合效果。

原句：本研究透過問卷調查收集數據，而該問卷調查係在二零二五年進行，涵蓋三間本地院校，並且在分析過程中使用了描述性統計以及迴歸分析，從而得出學生嘅學習動機與學業表現之間存在顯著相關嘅結論，儘管樣本數量有限，但結果仍具參考價值。

改寫之後：本研究在二零二五年進行問卷調查，涵蓋三間本地院校。分析過程使用描述性統計同迴歸分析。結果顯示，學生嘅學習動機與學業表現存在顯著相關。樣本數量有限，但結果仍具參考價值。

原句七十三字，一句包含五個動作同兩層轉折。改寫之後分成四句，每句只處理一個主要意思，讀者唔需要記住前面所有資訊才讀得明後半句。

如果你嘅文章有多個類似句子，建議用 句子變化嘅處理技巧 去系統處理，因為單句改寫容易，但要令全篇節奏均衡就需要一份檢查清單。功課請槍 服務在交付前通常會做一次朗讀校對，因為讀出聲嘅時候，句子負荷過高嘅位置會即時暴露。

總結

句子難讀唔係因為你詞彙不夠，而係句子負荷過高。主語同動詞要保持近距離，一句只放一個主要動作，名詞化要適度還原，從句層數控制喺兩層之內，標點要製造節奏。五個習慣做完，你會發現同一批內容可以用更少字數講得更清楚。改寫嘅時候建議由最長嘅句子開始，因為呢啲句子對讀者嘅負擔最大，處理佢哋嘅回報亦最高。功課請槍 服務之所以強調逐句審閱，原因就係大部分學生嘅文章問題都集中喺少數幾個超長句，而唔係全篇語言水平。

常見問題

問：學術寫作係咪一定要用長句才顯得專業？
答：唔係。學術性來自論證嘅嚴謹同引用嘅準確，而唔係句子長度。過長嘅句子反而會令論證關係模糊，影響評分。

問：拆句之後文章會唔會顯得零碎？
答：只要句與句之間有明確嘅過渡詞或者承接關係，拆句會令文章更流暢。零碎嘅成因係缺少連接，而唔係句子短。

問：名詞化係咪應該完全避免？
答：適度使用冇問題，特別係在需要抽象化嘅位置。但如果一句出現兩次以上嘅虛動詞，就應該將其中一部分還原成實動詞。

問：點樣快速找出需要改寫嘅句子？
答：將每個句子嘅字數列出來，優先處理超過四十字嘅句子。呢個方法唔需要判斷力，幾分鐘就可以篩出大部分問題位置。

問：英文句式直譯嘅問題點處理？
答：留意修飾語嘅位置。英文常將長修飾語放在名詞之前，中文讀者處理呢種結構較吃力，改寫時應該將修飾語移到後面。

問：朗讀校對係咪真係有用？
答：有用。讀出聲嘅時候，一口氣讀唔完或者要停頓重讀嘅位置，就係需要改寫嘅句子，呢種方法比純眼睇更容易發現問題。

問：改寫之後字數減少，會唔會影響功課要求？
答：唔會。功課要求嘅係內容而唔係字數本身，如果改寫之後字數不足，應該補充論證內容而唔係還原長句。

問：如果時間唔夠，只可以改一項，應該改邊項？
答：先改主語同動詞嘅距離，呢項對可讀性影響最大，改動亦最直接，通常唔需要重整整段。需要協助時，可以找熟悉學術寫作嘅 功課請槍 團隊幫手標註。

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